"De ondernemingsraad probeert door zo letterlijk mogelijk notuleren de achterban goed te informeren over het gevoerde overleg tijdens de vergaderingen van de OR met de directie. De directie wil daarentegen beknopte en zakelijke notulen. Zijn er eigenlijk regels voor de verslaglegging van overlegvergaderingen?"
De wet bepaalt slechts dat er een verslag moet worden opgesteld en verspreid maar zegt niets over de uitgebreidheid ervan. Gedetailleerde verslagen vragen veel tijd voor de uitwerking en brengen al snel informatie en sfeer over die ook voor de achterban niets toevoegt.
Een heel beknopt verslag is voor de achterban goed leesbaar, maar kan ten koste gaan van het vastleggen van uitgewisselde argumenten en gedane toezeggingen. Sommige OR’en doen beide: Een uitgebreid verslag voor deelnemers en archief en een beknopte samenvatting voor verspreiding in de onderneming.
Partijen moeten met elkaar het goede midden vinden en dat kan van onderneming tot onderneming wisselen. Het belangrijkst daarbij is dat zowel bestuurder als OR zich kunnen vinden in de wijze van notuleren.