Stap 1: Inventariseer de risico's
Onderzoek waarom het bedrijf de RI&E wil aanpakken.
In dit geval ging het om de voorbereiding voor de VCA-certificering. Om de risico's goed te kunnen inventariseren was het bij dit bedrijf noodzakelijk om eerst de onvrede bij de medewerkers boven tafel te krijgen. Hiertoe brachten wij zowel directie als medewerkers in de keet bijeen en spraken met hen over het belang van de RI&E.
Enkele medewerkers vertelden dat ze al vaak hadden aangegeven dat de koppelingen van de rolsteigers steeds losschoten, met een groot risico op vallen. Daar werd volgens hen niet naar geluisterd. Opmerkingen als "We hebben dit al honderd keer aangegeven, maar er wordt nooit iets mee gedaan kwamen geregeld langs. De directie bleek niet op de hoogte van de onvrede van de medewerkers.
Stap 2: Beoordeel de risico's
Beoordeel de risico's met behulp van de Risico-Ranking-Methode.
Samen met een werkgroep, bestaande uit timmerlieden die met de rolsteigers werkten, brachten we verschillende scenario's in beeld. Bij het losschieten van een koppeling zou een rolsteiger instabiel kunnen worden en kunnen instorten. Een medewerker zou dan van grote hoogte kunnen vallen.
Met de Risico-Ranking-Methode berekenden we de risicoscore.
- Kans = 6 (er waren al incidenten geweest)
- Effect = 15 (want het vallen is mogelijk dodelijk)
- Bloostelling = 6 (omdat er dagelijks op de steiger werd gewerkt)
Uit deze risicoberekening kwam score 540 (6x15x6=540). Dit komt neer op een zeer hoog risico. Actie op korte termijn was daarom noodzakelijk.
Stap 3: Bepaal de maatregelen
Formuleer de maatregelen in een advies aan het bedrijf of de organisatie.
Na overleg met verschillende leveranciers van rolsteigers, formuleerden we ons advies en deelden we enkele maatregelen met het bedrijf, zoals:
- Vervang de ondeugdelijke koppelingen voor nieuwe koppelingen.
- Train de gebruikers/timmerlieden in het juist opbouwen van de rolsteigers.
- Maak een trainingsvideo over hoe de steiger op de juiste manier moet worden opgebouwd en neem daarin de montage van de koppelingen mee.
- Houd de keurende instantie van de rolsteigers op de hoogte van mogelijke problemen.
Stap 4: Rapporteer en stel een plan van aanpak op
Beschrijf de knelpunten uit stap 1 in het plan van aanpak.
Alle bevindingen legden we netjes vast in een overzichtelijke RI&E. Ook beschreven we de concrete acties van stap 3 in het plan van aanpak.
Stap 5: Toetsing
Laat de RI&E en het plan van aanpak toetsen door gecertificeerde toetsers.
Nadat de opdrachtgever akkoord had gegeven op het concept voor RI&E en plan van aanpak en dit was aangevuld met concrete maatregelen, vond multidisciplinaire toetsing plaats door een arbeidshygiënist, een hoger veiligheidskundige en een A&O-deskundige. Omdat we zelf gecertificeerd zijn, konden wij de toetsing ook gedeeltelijk zelf uitvoeren. Het bouwbedrijf kreeg hiermee een getoetste RI&E die voldeed aan alle wet- en regelgeving.
Veel RI&E's stoppen na deze 5 stappen. Maar de volgende stap 6 en 7 zijn belangrijk om de maatregelen blijvend te implementeren.
Stap 6: Begeleiding bij implementatie
Neem stappen om de maatregelen blijvend door te voeren.
In dit geval was het zaak om de nieuwe koppelingen van de rolsteigers op de werkvloer te krijgen. Hiertoe spraken we met de leverancier af om op locatie te komen. De medewerkers kregen training en uitleg over de correcte opbouw van de rolsteiger. Dit is gefilmd en deze trainingsvideo is met een QR-code aan de steiger bevestigd, zodat iedereen die altijd kan bekijken.
Stap 7: Periodieke evaluatie
Bespreek de RI&E en het plan van aanpak periodiek met het bedrijf of de organisatie.
Op deze manier houd je die actueel en volledig. Bespreek ook altijd de wijzigingen in wet- en regelgeving, wijzigingen in de organisatie, bouwkundige aanpassingen en wijzigingen in de processen of werkzaamheden. Stel indien nodig de RI&E op deze punten bij. Kijk steeds of de getroffen maatregelen uit het plan van aanpak nog effectief zijn en wat de ervaringen ermee zijn.
Bij het bouwbedrijf was het nu voor iedereen duidelijk wat de aandachtspunten waren bij het juiste gebruik en de veiligheid van de rolsteigers. Bijkomend voordeel: de weerstand tegen de RI&E was ook verdwenen. Want de medewerkers voelden zich nu gehoord en serieus genomen. Daardoor kwamen er vaker meldingen binnen over onveilige situaties. Het bouwbedrijf registreert en analyseert die nog altijd en onderneemt indien nodig direct actie.
Met dank aan ArboVeiligheid B.V.
